Unit Kegiatan Mahasiswa Koperasi Mahasiswa (UKM Kopma) Unhas mengadakan pelatihan administrasi untuk internal anggotanya, Sabtu (9/12).
Kegiatan ini dilaksanakan di Sekretariat KOPMA yang bertempat di Gedung PKM lantai satu. Salah satu senior Kopma, Dwi Mulyana SKM MKes, membawakan materi pelatihan ini. Dalam pemaparannya, Mulyana menjelaskan tata pengaturan persuratan. Hal ini penting untuk mengatur keluar masuknya surat. “Coba susun aturan persuratan di Kopma Unhas,” ujarnya.
Lebih lanjut mengenai penomoran surat ia mengatakan bahwa nomor surat untuk tujuan yang berbeda maka nomor suratnya berbeda pula. mengenai aturan penomoran anggota disesuaikan dengan fakultasnya,
“01 Ekonomi, 02 Hukum, 03 MIPA dan seterusnya,” lanjutnya.
Selain itu, ada beberapa buku yang harus dilengkapi untuk keperluan administrasi diantaranya, buku surat masuk dan keluar, buku notulensi, daftar pengawas, daftar pengurus, daftar anggota, dan beberapa buku lainnya.
Ima, pelaksana kegiatan mengatakan pelatihan administrasi juga bertujuan agar anggota mengetahui bagaimana administrasi Kopma, “kan ini mau tutup buku,” ujarnya. Ima juga berharap setelah ini anggota dapat mengetahui bagaimana cara membuat surat dan administrasi KOPMA selanjutnya, agar tidak terdapat kesalahan-kesalahan ke depannya.
Reporter: Muttmainnah
